A továbbképzési rendszer kialakításának első lépése a közigazgatási és ügykezelői alapvizsga rendszer bevezetése volt 1993-ban, majd ezt követte a kötelező közigazgatási szakvizsgarendszer bevezetése 1998 decemberében. Mindkét képzés központi követelményrendszerre, tananyagra és egységes számonkérésre épülő, tervszerű továbbképzés. A vizsgák szervezése országosan 21 vizsgaszervezőnél történik. A központi államigazgatási szervek, valamint a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény 1 § (2) bekezdése szerinti szerveknél alkalmazott jelöltek a Kormányzati Személyügyi Szolgáltató és Közigazgatási Képzési Központ Közigazgatási Képzési Igazgatóságán (KKI) vizsgáznak. A központi államigazgatási szervek területi, helyi szerveinél, a közigazgatási hivataloknál, valamint az önkormányzatoknál alkalmazásban álló jelöltek a regionális közigazgatási hivataloknál és kirendeltségeiknél vizsgáznak.

A közigazgatási vizsgarendszerhez kapcsolódó szakmai-módszertani feladatokat a közigazgatási és ügykezelői alapvizsgáról szóló 51/1993. (III.31.) Korm. rendelet, a közigazgatási szakvizsgáról szóló 35/1998. (II.27.) Korm. rendelet, valamint a köztisztviselők továbbképzéséről és a közigazgatási vezetőképzésről szóló 199/1998. (XII. 4.) Korm. rendelet határozza meg a KKI számára.

A hatályos szabályozás alapján a KKI: 

·         a központi közigazgatás köztisztviselői és vezetői részére közigazgatási és ügykezelői, alap- illetve szakvizsgára felkészítő konzultációkat tart és megszervezi a vizsgáztatást, igazodva az Országos Közigazgatási Vizsgabizottság (OKV) elnöksége által meghatározott vizsgakövetelményekhez;

·         kidolgozza, gondozza és karbantartja a közigazgatási és ügykezelői alapvizsga, valamint a közigazgatási szakvizsga követelményrendszerét, tananyagát, vizsgakérdéseit és oktatási segédleteit;

·         biztosítja a közigazgatási vizsgák országos tananyagellátását;

·         összegzi a vizsgákon közreműködő vizsgabiztosok és jegyzőkönyvvezetők beszámolóit, leszűri a tapasztalatokat, és javaslatokat dolgoz ki;

·         helyszíni ellenőrzést végez a területi vizsgaszervezőknél a közigazgatási szakvizsga felkészítő tanfolyamokon;

·         országos alap- és szakvizsga képzési naptárat készít;

·         feldolgozza az alap- és szakvizsgarendszert minősítő hallgatói kérdőíveket;

·         biztosítja a területi vizsgaszervezők számára a vizsgák lebonyolításához szükséges írásbeli feladatlapokat;

·         kezeli és karbantartja a vizsgarendszerhez kapcsolódó nyilvántartásokat és adatbázisokat (pl. vizsgáztatói névjegyzék), illetve országos elemzéseket és statisztikákat készít a vizsgák adatairól, tapasztalatairól;

·         gondoskodik a közigazgatási vizsgákra való felkészülést segítő oktatók képzéséről;

·         módszertani útmutatást ad a vizsgák szervezéséhez, a központi és helyi vizsgáztató bizottságok munkájához és a vizsgakövetelmények országosan egységes érvényesítéséhez;

·         az országosan egységes vizsgáztatási gyakorlat elősegítése érdekében évente szakmai-módszertani értekezletet szervez a vizsgaszervező munkatársak részére;

·         javaslatot tesz az OKV-nak a vizsgakövetelmények korszerűsítésére.