Az éves tervek

A közigazgatási továbbképzési rendszer 1998-óta tervszerűen működik. Ennek lényege, hogy a Kormány négy évente kormányhatározatban meghatározza a köztisztviselői továbbképzések általános elveit, céljait, a vezetőképzési igényeket. Ez az ún. középtávú terv, melyet a KSZK közreműködésével a Miniszterelnöki Hivatalt vezető miniszter készít elő.

A középtávú terv elfogadását követő hatvan napon belül , ezt követően minden év november 1-jéig éves tervek megalkotására kerül sor.

Az éves tervben rögzítésre kerülnek:

-         a kötelezően megszervezendő továbbképzések;

-     a nem kötelező továbbképzések;

-         a gyakornokok felkészítésével, az alap- és szakvizsgáztatással kapcsolatos feladatok;

-         az államigazgatási szervek iskolarendszerű képzésre vonatkozó adatainak összesíte;

-         a vezetőképzés adatai;

-         valamennyi program esetében, a program támogatását biztosító pénzügyi forrás.

Az éves tervben minden a köztisztviselők számára szervezett továbbképzést szerepeltetni kell.

Éves tervek készítésére kötelezettek:

-         a miniszterek

-         a közigazgatási hivatalok vezetői

-         a társadalombiztosítás központi hivatali szerveit irányító politikai államtitkár

-         a Ktv. 1 §-ának (2) bekezdésében felsorolt szerv vezetője

-         a Magyar Tudományos Akadémia titkárságának vezetője

-         A Központi Statisztikai Hivatal elnöke.

A továbbképzések színvonalának, hatékonyságának biztosítása érdekében az éves továbbképzési tervbe csak a KTK által elfogadott a Minősített Programok Jegyzékén szereplő programok vehetők fel.

Az éves tervet döntés-előkészítésre a Kollégium elé kell terjeszteni. Ha a Kollégium döntése alapján a terv nem hagyható jóvá, akkor az határidő kitűzésével és a szükséges követelmények előírásával visszaküldésre kerül a tervkészítőnek.

A Kollégium javaslatára a Miniszterelnöki Hivatalt vezető miniszter tárgyév február 15-ig dönt az éves tervek elfogadásáról.

A helyi éves tervezés

Minden közigazgatási szerv helyi éves továbbképzési tervet készít az éves továbbképzési tervek elfogadását követő harminc napon belül.

A helyi éves terv tartalmazza:

- a gyakornokképzésben résztvevők nevét, a közigazgatási alapvizsgára, szakvizsgára jelentkező köztisztviselő nevét, a megjelölt vizsgaidőszakot, a választott vizsgatárgyat;

- az előírt iskolarendszeren kívüli továbbképzésben, vezetőképzésben résztvevő nevét, a továbbképzés témakörét;

- az iskolarendszerű továbbképzésben résztvevő nevét, az intézmény és szak megnevezését.